Last ned klubbens sportsplan:

Sportsplan-2021-Ma-redigeres-av-sportsutvalget

Krav om politiattest i Tromsø Ishockeyklubb

Styret i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) vedtok 10. mars 2008 at norsk idrett skal kreve politiattest mot seksuelle overgrep mot barn. Ordningen gjelder for alle som skal utføre oppgaver som i vesentlig grad innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Ordningen trer i kraft 1. januar 2009.
Med mindreårige menes barn og unge under 18 år.

I Tromsø Ishockeyklubb blir ordningen håndtert på følgende måte: 

Alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for Tromsø Ishockeyklubb som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming skal fremskaffe politiattest.

Dette gjøres i samråd med ansvarlig for politiattestordningen Ole. B. Jensberg [email protected]

Jeanette Welfler er vara.
De har har taushetsplikt overfor uvedkommende i forhold til de opplysninger de får kjennskap til.

Politiattesten inneholder kun opplysninger om personen for tiden er siktet/tiltalt eller tidligere ilagt forelegg/dømt for brudd på bestemmelser i straffeloven om seksualforbrytelser overfor barn. Idrettslaget har ikke anledning til å be personen om å innhente politiattest for andre straffbare forhold. Innhenting av politiattest er gratis.

Praktisk gjennomføring:

1: Søker ber om bekreftelse fra Tromsø Ishockeyklubb v/Ole. B Jensberg. Henvendelsen må inneholde fullt navn, fødselsdato og informasjon om hvilken oppgave i idrettslaget søker skal ha.

2: Ole.B Jensberg sender signert bekreftelse tilbake til søker (digitalt)

3: Søker leverer elektronisk søknad på https://www.politi.no/tjenester/politiattest/
Bekreftelsen fra Tromsø Ishockeyklubb skal lastes opp som vedlegg til søknaden.

4: Politiet sender attesten til søker når den er ferdig behandlet. Den sendes ikke til Tromsø Ishockeyklubb.

5: Søker skal framvise sin politiattest til Ole Jensberg.
Tromsø Ishockeyklubb skal ikke lagre attesten, men kun få den framvist til gjennomsyn.

Personer som ikke har fremvist politiattest uten merknad, kan ikke settes til å utføre oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming.

Du kan lese mer om ordningen og hvordan den håndteres her.

Tromsø Ishockeyklubb drives av frivillige. Foreldrene er ved siden av spillerne klubbens viktigste ressurs, både når det gjelder gjennomføringen av kamper, turneringer, reiser og andre arrangementer. Klubben har foreløpig ikke økonomi til å lønne en daglig leder. Inntil videre stiller samtlige – foruten hovedtrener – opp på frivillig basis, både trenere, lagledere, materialforvaltere, styremedlemmer, utvalgsmedlemmer, dugnadsansvarlige etc.

Som forelder bør du reflektere over dette før du retter kritikk mot noe eller noen. Tromsø Ishockeyklubb skal på samme tid være et idrettslag med stor takhøyde. Har du konstruktive innspill og forslag til endringer eller forbedringer, ta kontakt med lag- eller klubbledelse direkte.

Ønsker du å bidra i klubben, ta kontakt med ditt lags lagleder. Dette gjelder også hvis du har tips om sponsing eller dugnadsarbeid.

Foreldrevettregler
Foreldrevettreglene gir mange gode tips om hvordan foreldre, ved å gå foran som gode eksempler, kan være med å skape et godt miljø i klubben. Din interesse og tilstedeværelse betyr mye for barn og unge, og likeverd, aksept og inkludering bør gjelde alle i ishockeymiljøet, ikke bare spillerne.

Tromsø Ishockeyklubb ønsker at alle foreldre i klubben skal gjøre seg kjent med og følge disse grunnleggende reglene:

• Gi oppmuntring og hei på alle spillere – ikke bare dine kjente (den gyldne regel).
• Unngå å kritisere spill og spillere så andre hører det.
• Respekter treneres bruk av spillere – ikke kritiser hans/hennes avgjørelser.
• Dommeren prøver også å gjøre sitt beste – ikke kritiser hans/hennes avgjørelser.
• Vær vennlig mot foreldrene til det motsatte laget før, under og etter en kamp.
• Støtt opp under aktiviteter til andre lag i din klubb eller serie.
• Ikke opphold deg i spillerboksen eller ved glasset.
• Verdsett opplevelse, god oppførsel og lagånd høyt.
• Resultatet må ikke bli for viktig – den enkeltes spillers mestring har også stor betydning.
• Stimuler til deltakelse uten noen form for press.
• Ta gjerne initiativ til å bidra på foreldremøter for å avklare holdninger og ambisjoner.
• Delta på dugnader, betal treningsavgifter, kontingent og egenandeler innen fastsatte frister.

Andre tips:

Støtt ditt barn: Forskning viser at flertallet av barn deltar i organisert idrett først og fremst for å ha det gøy. Barn tenker ikke på NHL når de er 11 år gamle, selv om noen foreldre gjør det. La dem ha det gøy og ikke lev dine drømmer gjennom dem.

På bilturen hjem: Ikke spør millioner av spørsmål etter kampen i bilen. Ikke kritiser hvordan de spilte eller rakk ned på lagkamerater. La dem snakke og la dem si hva de tenker. Svar med “javel, akkurat” el.l. Hvis du vil spørre om noe, spør om de hadde det gøy.

Støtt treneren: Flertallet av trenerne er frivillige som bruker sin fritid på dette. Noen er mer kvalifiserte enn andre. Noen er bedre å kommunisere enn andre. Hvis du uttrykker tvil om trenerens beslutninger eller kompetanse foran ditt barn, er det eneste du gjør å undergrave ditt barns opplevelse.

Ha respekt for dommeren: Hvis det hadde vært lett å dømme, kunne alle ha gjort det. Men de fleste kan eller vil ikke. Dommerne kan høre deg. De gjør sitt beste. De gjør feil, akkurat som trenere eller spillere kan gjøre.

Oppfør deg blant andre foreldre og på tribunen generelt. Det er flaut for barna at foreldre roper og kjefter. De fleste barn liker ikke at foreldrene kritiserer andre spillere.

Les gjerne også: Foreldreregler.pdf

Tromsø ishockey (TIHK) hjemmeside:

https://www.tromsohockey.com/ er klubbens offisielle hjemmeside. Her ligger all informasjon om klubben. Referat, info om retningslinjer, treningstider og ansvarlige tillitsvalgte skal finnes tilgjengelig her. Webansvarlig er Helena Roos (2021-2022).

Aktuell informasjon oppdateres fortløpende. Etter årsmøte skal all kontaktinformasjon oppdateres.

Styret ønsker at kommunikasjon foregår via e-post til respektive utvalg

•[email protected],
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

TIHK har valgt å bruke SPOND https://spond.com/welcome for å opprette arrangement, treninger, kamper og formidle informasjon til  foreldre. Lagledere og støtteapparat er administrator for hvert enkelt lag.  SPOND brukes også til avstemminger, innlegg, oppmøteregistrering for smitteoppsporing, og sikrer at alle er invitert inn til arrangement. Som medlem blir man invitert inn av administrator med kode til sin gruppe. Appen https://spond.com/welcome/ lastes ned, bruk kode eller få invitasjon via e-post.

TIHK har opprettet kommunikasjonskanaler med hvert lag på Facebook, https://www.facebook.com/samt med de forskjellige gruppene Lagleder, Sekretariat og Materialforvaltere. Kun tillitsvalgt skal være administrator for gruppene. Informasjonen som legges ut skal være aktuell, med korrekt språkbruk. Styreleder, gruppeleder og webansvarlig skal ha tilgang til alle Fb-sider / lags-sider som er opprettet og brukes av TIHK. Foresatte kan ha egne grupper for mer privat informasjon om for eksempel dugnader – lagleder er administrator. En skal aldri ha diskusjoner om barn, prestasjoner eller resultater på disse sider.

Facebook (Fb) har egne retningslinjer og fjerner blant annet:

• Hatefulle ytringer og trusler mot enkeltpersoner eller grupper
• Ytringer om selvskading eller grov vold
• Falske profiler og profiler for grupper som fremmer terrorisme
• Pornografi, nakenbilder

Ungdomslagene kan ha egen messenger gruppe for info til hverandre på reiser mm. Lagleder og trener skal også være med i gruppen for å følge med på språkbruk, samt påse at alle er inkludert. De som ikke er på messenger må også få informasjon.

Nettvettregler: Bilder og tekst skal ikke inneholde elementer av ironi, rasisme, pornografi, mobbing og/eller usaklige negative kommentarer. Respekter alltid opphavsrettigheter (man kan ikke fritt publisere bilder man finner gjennom f.eks. Google søk). Administratorer for både åpne, og lukkede, grupper på sosiale medier må være bevisst retningslinjene for publisering av innhold og bilder.  Sosiale medier kan være en arena for mobbing.

Trenere og øvrige personer med tillitsverv i klubben skal være bevisst og ha respekt for sin rolle som tillitsperson i idrettslaget. Trenere og øvrige tillitspersoner er ansvarlig for at relasjon til utøvere er  profesjonell og holdes på et trener – utøver nivå.

En representant fra styret/drift/adm/sport skal ha administratortilgang til alle grupper for å påse at klubbens regler følges, informasjon deles, og at brudd på retningslinjer ikke finner sted. Dersom innlegg bestrider reglene for TIHK eller Fb, har administrator fullmakt til å slette innlegg på klubbenes Fb-sider. Uenigheter med ledelse eller innad i gruppen skal ikke løses på Fb, eller annen sosial media, det tas på møte sammen. Ved behov for møte, hvor det ikke er mulig med fysisk oppmøte, skal lagleder organisere Teams møte.

Instagram https://www.instagram.com/tromsohockey/

Særlig forsiktighet bør utvises ved kommunikasjon som i hovedsak dreier seg om deling av bilder, derfor bør man være ekstra varsom med kontakt via Instagram, eller andre medier hvor bildeutveksling er det sentrale.

Ifølge tjenestens bruksbetingelser, er det ikke tillatt å publisere:

• Bilder av nakne eller delvis nakne personer
• Bilder med innhold av voldelig, diskriminerende, ulovlig, krenkende, hatefull, pornografisk eller seksuell karakter
• Privat eller konfidensiell informasjon
• Bilder som er tatt uten samtykke, eller andres åndsverk.

Snapchat, er en mobilapplikasjon for deling av foto og video. Etter valgt tidsgrense vil bildet eller videoen bli slettet fra mottakerens enhet og selskapets servere. Aldersgrense er 13 år.  Snapchat er ikke en offisiell arena for TIHK,  foresatte bes følge med på ungdommens bruk, og at alle får være med på grupper som er koblet til TIHK. https://www.idrettsforbundet.no/idrettskrets/tromsogfinnmark/nyheter/arkiv-finnmark/foreldre-og-trenere-ma-vare-mer-kritiske-til-hva-de-legger-ut-pa-sosiale-medier/

https://www.datatilsynet.no/personvern-pa-ulike-omrader/skole-barn-unge/bilder-av-barn-pa-nett/sett-deg-inn-i-reglene/

Bilder av barn og unge.

Hovedregelen er at du alltid skal be om samtykke fra alle som direkte eller indirekte kan gjenkjennes på et bilde før det publiseres. Dersom du ikke tar bildene i privat regi, men som ansatt ved skole, barnehage, fritidsaktivitet eller lignende, må du ha tillatelse også før bildet blir tatt.

Lagledere må innhente samtykke fra alle spillere som skal spille i norsk serie før sesongstart. Dette pga avtale som NIHF har med amedia. Om en spiller på et lag ikke ønsker å gi samtykke kan ingen kamper på dette laget streames.

Samtykkeskjema NIHF:

https://www.idrettsforbundet.no/contentassets/2aca1931def74a5a8433dfd3b48cc875/samtykkeerklaring-publisering-bilde-og-film-av-barn.pdf

https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1-78mxfKd-2VeKjmYw6JSsSdt_em5OFiC

SPONSORER:

TIHK har til enhver tid hovedsponsorer som finansierer mye av klubbens aktivitet. Disse skal ha god synlighet på all klubb bekledning. Alle lag skal alltid representere disse når de opptrer på vegne av klubben. De skal ligge først i tags på SOME.

Alle klubbens aktiviteter og arrangement for breddeavdelingen er i regi av Tromsø Ishockeyklubb, og TIHK skal ligge som arrangør.

I tillegg skal sponsorer ha generell synlighet på sosiale medier. De skal “tagges” når lagene reiser og har aktivitet slik at de får uttelling for sitt bidrag.

Pr sesongen 22/23 er disse:

Avskjerming AS

Ishavskraft

Sparebank 1 Nord Norge

Bambusa 2021- 2024

Opprettet nov 2020-revidert februar 22

Vedtatt av styret

Det er blitt sedvane at lagene administrerer konto selvstendig og forskjellig. Styret ser nå behov for å lage felles rutiner, både for å sikre at det er penger på konto, at det er budsjett som er enkelt å håndtere, samt få en felles lagfølelse. «En for alle -alle for en», er et beskrivende prinsipp i TIHK.

Dette reglement er laget med bakgrunn i Økonomi *( fra Oslo Idrettskrets, NIF) og fra Veileder for dugnad utarbeidet av Norges Idrettsforbund, NIF.**

All dugnad og sponsorinntekter er til laget – ikke til det enkelte medlem/ spiller. Felles økonomi gjør at alle inntekter går til laget. Når økonomi er lagt inn i lagets kasse, finnes ingen eierskap for enkeltmedlemmer i den kassen, ingen kan ta tilbake igjen penger innbetalt i lagskassen, og ingen enkeltmedlemmer-/spiller har disposisjonsrett over deler av pengene i lagets kasse.

Barne -og ungdomslagene har ansvar for egen økonomi, med eget kort og egen innehaver av det. Alle innkjøp skal dokumenteres og kvitteringer sendes som PDF-fil på e post:

[email protected],

[email protected], samt til lagets økonomiansvarlige.

Lagene må selv budsjettere med forventede inntekter og utgifter for sesongen. Budsjett for alle serielag skal oversendes styret i TIHK innen 31 August. Regnskapet for sesongen skal være klart 30 April, og kunne presenteres for lagets medlemmer på siste lagsmøte før sesongslutt. Avvik (underskudd) i forhold til budsjett skal dokumenteres og evt foklares. Hvert lag må budsjettere med økonomi for å finansiere reiser i Norsk serie, i Sverige og til cup/ turneringer. Foresatte /spillere må forvente å betale en egenandel, ettersom inntekter ofte ikke tilsvarer kostnad for reiser. Desto mer dugnad og dermed penger laget har på  konto, desto lavere egenandel.

Inntekter fra sponsor, dugnad skal gå til lagets aktiviteter i forbindelse med reiser til og fra kamp. Disse midlene skal ikke benyttes til treningsavgift eller medlemsavgift. Her har klubben et inkluderingsfond som kan bistå ved betalingsutfordringer.

Hvert lag skal velge ansvarlig tillitsvalgt for følgende funksjoner (disse er pliktig å være medlem i TIHK) :

• Lagleder med ansvar for  informasjon, sosiale media,  påmelding av lag, Min Idrett
• Økonomi har ansvar for budsjett, reiser, planering av opphold
• Materialforvalter: drift, drakter, første hjelp, is prepp, slipe skøyter
• Sekretariat har ansvaret for oppgaver knyttet til sekretariat
• Dugnadsansvarlig for hjemmekamper, organisere lagdugnad og adm klubbdugnad

Laget må dekke utgifter for

• Reiser for spillere
• Reiser for støtteapparatet: trenere og lagleder/ materialforvalter – i alt 3 personer. Da forutsettes det at alle er aktive ansvarlige. Alle voksne skal ha vandelsattest fra politiet.
• Overnatting, kost og losji. Trener bor på eget rom.
• Transport
• Påmeldingsavgift
• Honorar til trener for «borte helg». 2000kr (Ved 2 trenere, 1000 kr hver)

Lag som velger å servere tilreisende lag mat ved ankomst, må budsjettere med det, og selv organisere innkjøp.

Obs! Herre og damelaget har ikke samme muligheter til dugnad og inntekter så de har et eget oppsett for sin økonomi og egenandeler.  Se eget skriv.

Klubbdugnad ved Herre -og damelagets hjemmekamper:

Disse dugnadene genererer gode inntekter til barn/ungdomslag. Dugnadene fordeles av Drift på forespørsel fra lagleder/dugnadsansvarlige på det enkelte lag. Dugnadene vises i klubbens interne kampkalender (Google Disk) som lagledere har tilgang til. Denne publiseres når serieoppsettet er vedtatt på høsten.

SEKRETARIAT

• 1 Speaker/DJ
• 1 Hockey Live
• Tavle
• 1 Skyggeprotokoll/skudd (+/-)
• 2 utvisningsboks/is og mål i pausen

KAFE/BILLETT/COVID

• Ansvarlig for arrangement
• 2 kafe
• 2 Billettsalg
• 1 support kafe
• 1 brannvakt/ Covid 19 ansvarlig
• 2 kakebakere
• Evt parkeringsvakt

Lag dugnad:

Organiseres av dugnadsansvarlig i samråd med lagleder og foreldre i laget. Legges ut som arrangement på SPOND, hvor hvert medlem kan velge om de vil delta på salg, stå som vakt, delta på 17. mai mm

Dersom et medlem velger å ikke delta, kan laget ikke forlange ekstra innbetaling eller noen form for konsekvenser.

Dugnad er frivillig og skal stå i  rimelig forhold til medlemmenes faktiske evne til å bidra.

Dersom en foresatt i perioder ikke har mulighet å delta på dugnad, ta kontakt med [email protected], det finnes som regel en løsning.

Retningslinjer for Dugnad fra Idrettsforbundet:

Lagets egne hjemmekamper:

Alle U-lag må stille opp med eget apparat rundt laget for å avvikle hjemmekamper; sekretariat, transport, mottak i hall, innkjøp, servering, café og rydde. Dette er ikke definert som dugnad, men oppgaver som må gjennomføres – og som ingen kan betale seg fri for. Man kan bytte internt, med beskjed  til dugnadsansvarlig i laget. Cafeinntektene går til å lønne dommerkostnader.

Alle medlemmer i laget skal ha mulighet å bli tatt ut på kamp, og få ta del av innsamlede midler. Dersom en spiller ikke blir tatt ut til kamp av forskjellige grunner må dette tas med sportsutvalget.

Dette har ikke noe med inntekt og dugnad å gjøre.

*https://www.idrettsforbundet.no/idrettskrets/
oslo/idrettslag1/okonomi/

**https://www.idrettsforbundet.no/siteassets/
idrettsforbundet/tema/retningslinjer/
nif_dugnad—en-veileder.pdf

Vedtatt på styremøte november 2020, evalueres mai 2021- grunnet Covid pandemi ble dette ikke evaluert. Følges opp til årsmøte 2022.

Reglement i pdf-format

Vedtatt av Idrettsstyret i september 2010

“Enten har det skjedd, skjer nå, eller så vil det skje i ditt idrettslag”. ( fra kurs Troms og Finnmark- Norges Idrettsforbund). TIHK har tatt i bruk retningslinjer og undervisning fra NIF og NIHF.

Seksuelle overgrep og seksuell trakassering er totalt uforenlig med idrettens verdier. Det er nulltoleranse for diskriminering og trakassering uansett kjønn, etnisk bakgrunn, livssyn, seksuell orientering og funksjonshemming i norsk idrett. Det er et viktig mål å utvikle toleranse og forståelse og å skape erkjennelse av menneskers likeverd for å unngå diskriminering, trakassering og hets. Alle i idretten bør jobbe for å etablere trygge miljøer og en trygg atmosfære for både barn, unge og voksne. Voksne må respektere utøvernes personlige rom og aldri overskride grensene for akseptabel oppførsel.

Med seksuell trakassering menes uønsket seksuell oppmerksomhet som er plagsom for den oppmerksomheten rammer. Med seksuelle overgrep menes å lure eller påtvinge et annet menneske seksualitet som det ikke ønsker, eller er utviklingsmessig i stand til å gi sitt samtykke til. Det er opplevelsen hos den som vært utsatt for handlingen, og ikke intensjonen/hensikten til den som utfører handlingen, som avgjør om det er seksuell trakassering.

Følgende retningslinjer gjelder i hele norsk idrett:

1. Behandle alle med respekt, og avstå fra alle former for kommunikasjon, handling eller behandling som kan oppleves som krenkende.

2. Unngå berøringer som kan oppleves som uønsket.

3. Unngå alle former for verbal intimitet som kan oppleves som seksuelt ladet.

4. Unngå uttrykk, vitser og meninger som omhandler utøveres kjønn eller seksuelle orientering på en negativ måte.

5. Tilstrebe å ha begge kjønn representert i støtteapparatet.

6. Unngå kontakt med utøvere i private rom uten at det er flere til stede eller det er avtalt med foresatte eller idrettsledelsen.

7. Vise respekt for utøverens, trenerens og lederens privatliv.

8. Unngå doble relasjoner. Dersom et gjensidig forhold etableres, bør situasjonen tas opp og avklares åpent i miljøet.

9. Ikke tilby noe form for motytelse i den hensikt å forlange eller forvente seksuelle tjenester i retur.

10. Gripe inn og varsle dersom man opplever brudd på disse retningslinjene. Støtteapparatet (trenere, ledere, tillitsvalgte, funksjonærer, dommere, foreldre mfl.) har hovedansvar for at retningslinjene gjøres kjent og overholdes i organisasjonen/idrettsmiljøet.

Veileder for håndtering av saker som gjelder
seksuell trakassering og overgrep.

Alle har ansvar for å gripe inn og varsle ved brudd på retningslinjene. Styret i hvert idrettslag har ansvar for at retningslinjene er kjent og følges. Seksuelle overgrep er brudd på Straffeloven, og skal meldes til politiet.

Har du opplevd seksuell trakassering og/eller overgrep i idretten? Snakk om det med noen du stoler på. Når du forteller om trakassering/overgrepet, kan du få slutt på det. Det er også viktig at du sier i fra slik at denne personen ikke får anledning å gjøre det samme mot andre. Du kan be noen du stoler på om å bli med deg til politiet/overgrepsmottaket.

• Kontakt politi og/eller overgrepsmottak om du har blitt utsett for overgrep.

Politiet: tlf 02800 (Du kan be om å få snakke med noen som arbeider med seksuelle overgrep).

Overgrepsmottak

Om du ikke ønsker eller tør å snakke med politiet/overgrepsmottaket er det andre som kan gi deg råd:

Helsesykepleier
Fastlege
Alarmtelefonen for barn og unge (tlf. 116 111)
Landsdekkende telefon for incest- og
seksuelt misbrukte (tlf. 800 57 000)

Lenke til veileder

Lenke til Norges Idrettsforbunds temasider

Redd Barna – Trygg på trening

Kontakt i Tromsø Ishockey: 

I Tromsø Ishockey klubb er Ole Jensberg kontaktperson. Han har ansvar for å ivareta de involverte, kontakte styreleder, politi og de instanser som er nødvendige. Han har taushetsplikt overfør andre i idrettslaget, men er pliktig å melde fra til politiet.

• Hvis du ikke vil ta kontakt med idrettslaget kan du kontakte ansvarlig rådgiver i NIF:

Håvard B. Øvregård, tlf: 91 77 31 57, e-post: [email protected]

*Info hentet fra Norges Idrettsforbund

Tromsø 01.10.2020 revidert februar -22 etter webinar med NIF.